Privacyverklaring

TeamPot respecteert de privacy van de gebruikers van haar mobiele applicatie en website en draagt zorg voor een vertrouwelijke behandeling van uw persoonlijke gegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden wij deze gebruiken en hoe wij uw gegevens beschermen, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Identiteit van de onderneming

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt bij het aanmaken van een account of het gebruik van de app. Hieronder vindt u een overzicht:

A. Accountgegevens

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Inloggegevens (versleuteld wachtwoord)
• IP-adres en apparaat-ID

B. Financiële gegevens

Wanneer u geld stort in een groepspot of een voucher betaalt, verloopt de financiële afhandeling volledig via onze betalingspartner Placeholder. Wij krijgen en bewaren geen toegang tot uw volledige bankrekeningnummer of creditcardgegevens.

Wel verwerken wij voor onze administratie:

• Transactie-ID's (om de betaling aan uw account te koppelen)
• Status van de betaling (geslaagd/mislukt)
• Het bedrag en de datum van de transactie

C. Gebruiksgegevens

• Lidmaatschap van teams
• Saldo-informatie per team (virtuele weergave)
• Logboek van transacties (stortingen, uitgaven en boetes)

3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het leveren van de dienst: Om u in staat te stellen teams aan te maken, geld te sparen en vouchers te genereren (Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst).
• Afhandelen van betalingen: Om uw inleg veilig te koppelen aan de juiste pot (Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst).
• Beveiliging en fraudepreventie: Om misbruik van de app te voorkomen (Grondslag: Gerechtvaardigd belang).
• Wettelijke verplichtingen: Wij zijn wettelijk verplicht om administratieve gegevens van transacties (zoals datum en bedrag) 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst. (Grondslag: Wettelijke verplichting).

4. Delen van gegevens met derden

TeamPot verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij werken samen met de volgende partijen:

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Accountgegevens: Totdat u uw account verwijdert.
• Transactiegegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht voor administratie).
• Inactieve accounts: Indien een account 2 jaar inactief is, zullen wij u benaderen met de vraag of u het account wilt behouden, anders worden de gegevens verwijderd.

6. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Alle verbindingen naar onze servers zijn beveiligd middels SSL/TLS-encryptie. Wachtwoorden worden gehasht opgeslagen.

7. Uw rechten (AVG)

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
• Uw eventuele toestemming voor gegevensverwerking in te trekken.
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit) aan te vragen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar info@teampotapp.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen (waarbij u uw pasfoto en BSN zwart maakt ter bescherming van uw privacy).

8. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd. Het is aan te raden deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.